Microsoft Word Menüler – Ders 3

Microsoft Word Menüler 3. dersimize kaldığımız yerden devam ediyoruz. 

Oluştur

Zarflar : Zarf oluşturma işlemini yapar.

Etiketler : Etiket oluşturma işlemini yapar.

Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat

Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat : Her kopyasını başka bir alıcı için birçok kez yazdırmayı veya e-postayla göndermeyi düşündüğünüz bir form mektup oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi başlatır.

Alıcıları Seç : Mektup göndermek istediğiniz kişileri seçmenize izin verir. Kendi listenizi oluşturabilir, Outlook kişilerinizi kullanabilir yada veri tabanına bağlanabilirsiniz.

Alıcı Listesini Düzenle : Alıcılar listesini değiştirin ve hangi kişilerin mektuplarınızı alacağını seçin.

Alanları Yaz ve Ekle

Birleştirme Alanlarını Vurgula : Bu form , mektubunuzdaki hangi bölümün seçtiğiniz alıcı listesinden alınan bilgilerle değiştireceğini görmenizi kolaylaştırır.

Adres Bloğu : Biçimlendirmeyi ve konumu belirtirsiniz ve adres mektup birleştirmeyi tamamladığınızda word bunu alıcı listenizdeki gerçek adreslerle değiştirir.

Selamlama Satırı : Belgenize “Sevgili …” gibi bir hitap satırı eklemenizi sağlar.

Birleştirme Alanı Ekle : Alıcı listenizdeki soyadı,telefonu,şirket adı gibi istediğiniz alanları listeye ekleyin.

Kurallar : Adres mektup birleştirme özelliğine karar verme yeteneği eklemek için kuralları belirtin.

Alanları Eşleştir : Alıcı listenizdeki farklı alanların anlamını Word’e açıklamanıza olanak tanır.

Etiketleri Güncelleştir : Etiket oluşturuyorsanız , belgedeki tüm etiketleri alıcı listesinden alınan bilgileri kullanacak şekilde güncelleştirin.

Sonuçların Önizlemesini Görüntüle

Sonuçların Önizlemesi : Belgenizdeki birleştirme alanlarını alıcı listenizden alınan gerçek verilerle değiştirerek nasıl göründüğünü görerek değiştirebilirsiniz.

Alıcı Bul : Metin araması yaparak alıcı listesinde belirli bir kaydı bulun ve önizlemesini görüntüleyin.

Otomatik Hata Denetimi Yap : Adres mektup birleştirmeyi tamamlarken ortaya çıkan hataların nasıl işleneceğini belirtin.

Son

Bitir ve Birleştir : Adres mektup birleştirmeyi tamamlayın.

Gözden Geçir

Yazım Denetleme

Yazım ve Dilbilgisi : Belgedeki metnin yazım denetimini yapar.

Araştır : Sözlük, ansiklopedi ve çeviri hizmetleri gibi başvuru malzemelerinde arama yapmak için kullanılır.

Eş Anlamlılar : Seçtiğiniz sözcükle benzer bir anlama gelen diğer sözcükleri önerir.

Sözcük Sayımı : Belgedeki sözcüklerin, karakterlerin, paragrafların ve satırların sayısını bulun.

Dil

Çevir : Sözcüklerin veya paragrafları iki dilli sözlükler veya makine çevirisi kullanarak farklı bir dile çevirin.

Dil : Dil seçeneklerini belirtin.

Açıklamalar

Yeni Açıklama : Seçim hakkında açıklama ekler.

Sil : Belgedeki açıklamayı siler.

Önceki : Belgedeki bir önceki açıklamaya gider.

Sonraki : Belgedeki bir sonraki açıklamaya gider.

İzleme

Değişiklikleri İzle : Eklemeler ,silmeler ve biçimlendirme değişiklikleri de içinde olmak üzere belgede yapılan tüm değişiklikleri izlemek için kullanılır.

Son Biçimlendirmeyi Göster : Belgedeki önerilen değişikliklerin nasıl görüneceğini belirleyin.

Biçimlendirmeyi Göster : Belgede ne tür bir biçimlendirmenin gösterileceğini seçin.

Gözden Geçirme Bölmesi : Düzeltmeleri ayrı bir pencerede gösterir.

Değişiklikler

Kabul Et : Geçerli değişikliği kabul edin ve sonraki önerilen değişikliğe gidin.

Reddet : Geçerli değişikliği reddedin ve sonraki önerilen değişikliğe gidin.

Önceki : Bu belgedeki kabul edeceğiniz veya ret edeceğiniz bir önceki düzeltmeye gidin.

Sonraki : Bu belgedeki kabul edeceğiniz veya ret edeceğiniz bir sonraki düzeltmeye gidin.

Karşılaştır

Karşılaştır : Belgenin birden çok sürümünü karşılaştırın veya birleştirin.

Koru

Yazarları Engelle : Seçili metni diğer yazarların düzenlemesini engelleyin.

Biçimlendirmeyi Kısıtla : Kişilerin belgenin belirli bir bölümünü düzenleme veya biçimlendirme şeklini kısıtlayın.

Görünüm

Belge Görünümleri

Sayfa Düzeni : Belgeyi yazı sayfada görüneceği şekilde görüntüle.

Tam Ekran Okuma : Okuma için kullanılabilir alanı en yüksek düzeye çıkarmak veya belgeye açıklama eklemek üzere belgeyi tam ekran okuma görünümünde görüntüler.

Web Düzeni : Belgeyi web sayfasında görünecek şekilde görüntüler.

Anahat : Belgeyi anahat olarak görüntüler.

Taslak : Belgeyi hızlıca düzenlemek üzere taslak olarak görüntüler.

Göster

Cetvel : Belgedeki nesneleri ölçmek ve hizalamak için cetvel görünümünü açar.

Kılavuz Çizgileri : Belgedeki nesneleri hizalayabileceğiniz kılavuz çizgilerini açar.

Gezinti Bölmesi : Belgede başlığa göre,sayfaya göre, metin yada  nesne arayarak gezinmenizi sağlar.

Yakınlaştır

Yakınlaştır : Belgenin yakınlaştırma seçeneklerini açar.

%100 : Belgeyi normal boyutun %100 ‘üne yaklaştırır.

Bir Sayfa : Pencereye bir tam sayfa sığacak şekilde yakınlaştırır.

İki Sayfa : Pencereye iki tam sayfa sığacak şekilde yakınlaştırır.

Sayfa Genişliği : Sayfanın genişliği pencerenin genişliğine sığacak şekilde yakınlaştırır.

Pencere

Yeni Pencere : Belgenin bir görünümünü içeren yeni bir pencere açar.

Tümünü Yerleştir : Tüm açık program pencerelerini ekranda yan yana döşer.

Böl : Belgenin farklı bölümlerini aynı anda görüntülemek için geçerli pencereyi iki parçaya böler.

Yan Yana Görüntüle : İçerikleri karşılaştırabilmek için belgeleri yan yana görüntüler.

Zaman Uyumlu Kaydırma : Birlikte kaydırılmaları için iki belgenin kaydırmasını eşitler.

Pencere Konumunu Sıfırla : Ekranı eşit olarak paylaşmaları için yan yana karşılaştırılmakta olan belgelerin pencere konumlarını sıfırlar.

Pencerelerde Geçiş Yap : Şuan da açık olan pencerelerden başka birine geç.

Makrolar : Makro çalıştırabileceğiniz, oluşturabileceğiniz ve silebileceğiniz makro listesini görüntüler.

Word Programı Menülerini burada tamamlamış oluyoruz.Bir sonraki word programı derslerinde görüşmek üzere…

Word Programı Menüler Ders 1

Word Programı Menüler Ders 2